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随着当代科技的发展与智能化工作软件的推出,HR部门的工作方式也产生了不同程度的改变。就HR较熟悉的工资发放一事来说,转变较为明显的便是工资条的制作方式,多数企业已由传统的纸质打印向电子版升级,发放形式更多样,也更便捷。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,i人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。
作为一名*HR,曾经也发工资的道路上与在纸质工资条兜兜转转很多年,直到遇见i人事电子工资条生成软件,瞬间整个人都轻松了很多。到底有哪些优势让HR们执着的倾慕于它,不如一起来看看传统纸质工资条与工资条生成软件(i人事)之间的对比:
一、发薪效率
传统纸质工资条:HR于Excel中完成薪资统计,经过一系列制作,实现工资条效果。继而进行打印、裁剪、装订、分发……
工资条生成软件(i人事):HR只需从i人事PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。
二、发放成本
传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门较大的工作时间,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会较度消耗HR的精力。
工资条生成软件(i人事):员工只需关注i人事服务号即可接收电子版工资条,不会产生任何耗材,而对于HR来说,由于工资发放时间直接缩短,直接促进了工作效率的提高。目前,企业使用i人事工资条生成软件不会产生任何费用,相比采用纸质工资条的方式,显然电子工资条更具竞争力。
三、保密安全
传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险较大。
工资条生成软件(i人事):工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,i人事采用完善的安全防护体系,多重加密的工资发放线路,全程风险监控,从源头杜绝薪资泄密的可能。
由此可见,工资条生成软件(i人事)在高效、环保、保密等特点上具有**的优势,完全避开了纸质工资条的弊端问题。i人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。为了给到HR较大程度的便捷,在除了一键工资条服务以外,i人事还在不断打造更多的“一键”服务,为更多现代化企业服务。