较近看到一则新闻,大概是这样的:一家公司的HR由于嫌制作纸质工资条费时费力,除了正常的薪资发放之外,并没有给员工发过工资条,可也一直也相安无事。不巧的是,前些时候有位同事离职时,竟以公司不发工资条为由把企业给告了。企业认为,这是百密一疏,没想到一枚小小的工资条竟然惹出大是非。作为一位*HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用微信工资条软件i人事进行薪资发放,工作效率大幅提升,更具有法律效力,成为企业的保护伞。
就多数HR关心的微信工资条软件i人事如何使用的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程较为简单,全部过程只需三步,员工即可全部接收到属于自己的工资条。3分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。
一、上传工资单
进入首页,选择“一键工资条”进入。
HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!若赶上社保、公积金调整的月份或其他政策调整,HR还可以提前编辑好较新通知随工资条一并发放给每一位员工,再也不用无休止的对员工进行工资变化解释说明。
二、一键群发
点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
*繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
员工查看工资单
员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;
较致好用的群发工资条软件!驿夫工资条!
发工资条,一直是企业管理的一个痛点。发吧?人员众多,剪纸条繁琐。不发?员工对薪资疑问过多,人事部的门槛被踏破不说,员工心中也不满。
作为一名人力资源领域的连续创业者,对HR及企业管理者在工作中的各种痛点及难点深有感触。其深觉企业发工资条的繁琐不易,顺势推出了一款群发工资条的产品——驿夫工资条使用上的几个亮点,方便大家了解体验。
一、 E xcel表秒变工资条
HR使用驿夫工资条系统发工资条,不需要额外修改自己的工资表。在表格中加上一列手机号或者邮箱,点击上传,Excel表会秒变工资条,发送到员工的手机短信或者邮箱中。Excel表秒变工资条,从此跟截图和剪纸say goodbye!