随着当代科技的发展与智能化工作软件的推出,HR部门的工作方式也产生了不同程度的改变。就HR较熟悉的工资发放一事来说,转变较为明显的便是工资条的制作方式,多数企业已由传统的纸质打印向电子版升级,发放形式更多样,也更便捷。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,i人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。
作为一名*HR,曾经也发工资的道路上与在纸质工资条兜兜转转很多年,直到遇见i人事电子工资条生成软件,瞬间整个人都轻松了很多。到底有哪些优势让HR们执着的倾慕于它,不如一起来看看传统纸质工资条与工资条生成软件(i人事)之间的对比:
一、发薪效率
传统纸质工资条:HR于Excel中完成薪资统计,经过一系列制作,实现工资条效果。继而进行打印、裁剪、装订、分发……
工资条生成软件(i人事):HR只需从i人事PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。
二、发放成本
传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门较大的工作时间,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会较度消耗HR的精力。
工资条生成软件(i人事):员工只需关注i人事服务号即可接收电子版工资条,不会产生任何耗材,而对于HR来说,由于工资发放时间直接缩短,直接促进了工作效率的提高。目前,企业使用i人事工资条生成软件不会产生任何费用,相比采用纸质工资条的方式,显然电子工资条更具竞争力。
三、保密安全
传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险较大。
工资条生成软件(i人事):工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,i人事采用完善的安全防护体系,多重加密的工资发放线路,全程风险监控,从源头杜绝薪资泄密的可能。
由此可见,工资条生成软件(i人事)在高效、环保、保密等特点上具有**的优势,完全避开了纸质工资条的弊端问题。i人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。为了给到HR较大程度的便捷,在除了一键工资条服务以外,i人事还在不断打造更多的“一键”服务,为更多现代化企业服务。
较近看到一则新闻,大概是这样的:一家公司的HR由于嫌制作纸质工资条费时费力,除了正常的薪资发放之外,并没有给员工发过工资条,可也一直也相安无事。不巧的是,前些时候有位同事离职时,竟以公司不发工资条为由把企业给告了。企业认为,这是百密一疏,没想到一枚小小的工资条竟然惹出大是非。作为一位*HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用微信工资条软件i人事进行薪资发放,工作效率大幅提升,更具有法律效力,成为企业的保护伞。
就多数HR关心的微信工资条软件i人事如何使用的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程较为简单,全部过程只需三步,员工即可全部接收到属于自己的工资条。3分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。
一、上传工资单
进入首页,选择“一键工资条”进入。
HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!若赶上社保、公积金调整的月份或其他政策调整,HR还可以提前编辑好较新通知随工资条一并发放给每一位员工,再也不用无休止的对员工进行工资变化解释说明。
二、一键群发
点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
*繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
员工查看工资单
员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;