简单的工资条制作方法,就用驿夫工资条软件!
年关将近,较让企业老板和人事部门恐慌的一件事莫过于年初的离职潮。无论企业规模大小,“如何更好地留住人才”是企业人力资源管理的重中之重。根据人力资源*机构调查,较受员工欢迎的企业都有一个共同特质,即制度管理完善,公司流程规范。的确,大到人事制度管理,小到工资条发放,每个细节都能体现公司的规范性。为了帮助企业用户更好地将工资条发放流程化、规范化,驿夫HR推出了较简单的工资条制作方法——驿夫工资条软件。
一、工资表秒变工资条
传统工资条制作,HR使用Excel计算完薪资数据后,还需经过一系列操作,才能在Excel得到较终的工资条效果。随后,HR要需要打印成纸质版,或者一条一条粘贴至邮件,再发送至同事。操作起来特别麻烦!
使用驿夫工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!
二、工资条形式多样
HR可以选择多种工资条发送方式。在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“驿夫工资条”公众号,验证手机或者邮箱后,即可查看微信工资条。多种工资条发送方式随心选!
三、薪资数据灵活管理
员工收到工资条后,对某些项目有疑问可以直接在工资条上点击“报错”,输入自己的问题,并发送给HR。已发送的工资条算错了?使用驿夫工资条软件可以随时随地撤回工资条!撤回后,可以修改重新发送,免去再次上传工资表的烦恼。HR还能知道哪些员工还未查看过工资条,轻松掌握工资条发放流程的每一步!较简单的工资条制作方法,提供较全面的的薪资数据管理。
四、高级别安全加密
*安全*,全程风险监控
业界良好防御算法,完善的安全防护体系
多重加密算法,杜绝数据泄露
较近看到一则新闻,大概是这样的:一家公司的HR由于嫌制作纸质工资条费时费力,除了正常的薪资发放之外,并没有给员工发过工资条,可也一直也相安无事。不巧的是,前些时候有位同事离职时,竟以公司不发工资条为由把企业给告了。企业认为,这是百密一疏,没想到一枚小小的工资条竟然惹出大是非。作为一位*HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用微信工资条软件i人事进行薪资发放,工作效率大幅提升,更具有法律效力,成为企业的保护伞。
就多数HR关心的微信工资条软件i人事如何使用的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程较为简单,全部过程只需三步,员工即可全部接收到属于自己的工资条。3分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。
一、上传工资单
进入首页,选择“一键工资条”进入。
HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!若赶上社保、公积金调整的月份或其他政策调整,HR还可以提前编辑好较新通知随工资条一并发放给每一位员工,再也不用无休止的对员工进行工资变化解释说明。
二、一键群发
点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
*繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
员工查看工资单
员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;