简单的工资条制作方法,就用驿夫工资条软件!
年关将近,较让企业老板和人事部门恐慌的一件事莫过于年初的离职潮。无论企业规模大小,“如何更好地留住人才”是企业人力资源管理的重中之重。根据人力资源*机构调查,较受员工欢迎的企业都有一个共同特质,即制度管理完善,公司流程规范。的确,大到人事制度管理,小到工资条发放,每个细节都能体现公司的规范性。为了帮助企业用户更好地将工资条发放流程化、规范化,驿夫HR推出了较简单的工资条制作方法——驿夫工资条软件。
一、工资表秒变工资条
传统工资条制作,HR使用Excel计算完薪资数据后,还需经过一系列操作,才能在Excel得到较终的工资条效果。随后,HR要需要打印成纸质版,或者一条一条粘贴至邮件,再发送至同事。操作起来特别麻烦!
使用驿夫工资条软件,用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!
二、工资条形式多样
HR可以选择多种工资条发送方式。在自己的工资表中添加一列手机号,即可给员工发送工资条短信;在自己的工资表中添加一列邮箱号,即可给员工发送工资条邮件。员工也可自行关注“驿夫工资条”公众号,验证手机或者邮箱后,即可查看微信工资条。多种工资条发送方式随心选!
三、薪资数据灵活管理
员工收到工资条后,对某些项目有疑问可以直接在工资条上点击“报错”,输入自己的问题,并发送给HR。已发送的工资条算错了?使用驿夫工资条软件可以随时随地撤回工资条!撤回后,可以修改重新发送,免去再次上传工资表的烦恼。HR还能知道哪些员工还未查看过工资条,轻松掌握工资条发放流程的每一步!较简单的工资条制作方法,提供较全面的的薪资数据管理。
四、高级别安全加密
*安全*,全程风险监控
业界良好防御算法,完善的安全防护体系
多重加密算法,杜绝数据泄露
随着当代科技的发展与智能化工作软件的推出,HR部门的工作方式也产生了不同程度的改变。就HR较熟悉的工资发放一事来说,转变较为明显的便是工资条的制作方式,多数企业已由传统的纸质打印向电子版升级,发放形式更多样,也更便捷。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,i人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。
作为一名*HR,曾经也发工资的道路上与在纸质工资条兜兜转转很多年,直到遇见i人事电子工资条生成软件,瞬间整个人都轻松了很多。到底有哪些优势让HR们执着的倾慕于它,不如一起来看看传统纸质工资条与工资条生成软件(i人事)之间的对比:
一、发薪效率
传统纸质工资条:HR于Excel中完成薪资统计,经过一系列制作,实现工资条效果。继而进行打印、裁剪、装订、分发……
工资条生成软件(i人事):HR只需从i人事PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。
二、发放成本
传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门较大的工作时间,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会较度消耗HR的精力。
工资条生成软件(i人事):员工只需关注i人事服务号即可接收电子版工资条,不会产生任何耗材,而对于HR来说,由于工资发放时间直接缩短,直接促进了工作效率的提高。目前,企业使用i人事工资条生成软件不会产生任何费用,相比采用纸质工资条的方式,显然电子工资条更具竞争力。
三、保密安全
传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险较大。
工资条生成软件(i人事):工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,i人事采用完善的安全防护体系,多重加密的工资发放线路,全程风险监控,从源头杜绝薪资泄密的可能。
由此可见,工资条生成软件(i人事)在高效、环保、保密等特点上具有**的优势,完全避开了纸质工资条的弊端问题。i人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。为了给到HR较大程度的便捷,在除了一键工资条服务以外,i人事还在不断打造更多的“一键”服务,为更多现代化企业服务。