二、发送方式随心选
驿夫工资条提供多种工资条发放方式,供HR自由选择。上传的Excel表中包含手机号,员工将收到短信工资条;包含邮箱地址,员工将收到邮件工资条。此外,员工还可关注“驿夫工资条”微信公众号接收自己的工资条。多种发放方式,员工随时随地接收工资条信息。
三、工资条灵活管理
员工对薪资有疑问?工资算错了怎么办?别担心,使用驿夫工资条可以灵活管理薪资数据。
员工点击工资条右上角的“报错”按钮,可以实时向HR发送自己的疑问反馈。HR收到反馈后,可单独撤回该员工的工资条,修改后重新发送,*重新上传工资表。
驿夫(福建)软件有限责任公司开发的本软件适用于各类企业员工工资条(工资、福利、各过节费、年终奖、津贴)等邮箱发送;注册便捷,操作简单,对上传的Excel工资表格式基本不做限制,文件生成工资条后系统即时删除;微信收费,可即用即充。我们追求务实、简约,用心对待每一位用户。
可注册免费体验,产品定价0.1至0.2元/条.
上传Excel工资表,*模版,系统同步删除上传的Excel表,强大的表解析能力;
一表、一键秒送,操作流程较为简化
就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。说起纸质工资条和电子工资条,作为HR都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的HR们更青睐电子工资条。
随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对HR办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。对于HR来说,转变较明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业HR热捧的对象。
作为一名*HR,一向对专业领域的办公软件很敏感,过去由于技术限制,不得不使用纸质工资条,当今时代变迁,市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求,笔者在试用了多款工资条软件之后,较终选定i人事电子工资条,至于i人事电子工资条和纸质工资条相比,有哪些优势,笔者也专门总结出了以下多条使用感受:
1、发薪效率
传统纸质工资条:HR于Excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名HR至少一天时间。
人事电子工资条:HR只需从i人事PC端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1S触达员工移动端。
二、发放成本
传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门较大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会较度消耗HR的精力。
人事电子工资条:员工通过i人事服务号、邮件、短信三种方式接收到工资条,不会产生任何物质消耗。HR轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然i人事电子工资条更具竞争力。
三、保密安全
传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险较大。
由此可见,纸质工资条和i人事电子工资条相比,制作效率低下,消耗企业成本,安全性也得不到**,可以说毫无优势。i人事电子工资条的设计从HR使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。
人事电子工资条:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°**员工工资条不外泄。同为HR的你,如果可以重新在纸质工资条和人事电子工资条中选择,相信你心中也已有答案了。