较近看到一则新闻,大概是这样的:一家公司的HR由于嫌制作纸质工资条费时费力,除了正常的薪资发放之外,并没有给员工发过工资条,可也一直也相安无事。不巧的是,前些时候有位同事离职时,竟以公司不发工资条为由把企业给告了。企业认为,这是百密一疏,没想到一枚小小的工资条竟然惹出大是非。作为一位*HR,自然是不能忍受事务性工作花费太多时间,所以在薪资发放方面,多数企业很早就抛弃了纸质工资条,而采用微信工资条软件i人事进行薪资发放,工作效率大幅提升,更具有法律效力,成为企业的保护伞。
就多数HR关心的微信工资条软件i人事如何使用的问题,笔者认为:就使用情况看来,整个发送过程较为简单,全部过程只需三步,员工即可全部接收到属于自己的工资条。3分钟,便可搞定原本几天才能完成的工作。
一、上传工资单
进入首页,选择“一键工资条”进入。
HR在后台可以一键上传自定义格式的工资单;
HR计算好全员薪资后,于i人事PC端下载薪资模板,录入自定义工资项,系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,并发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条。这种工资条制作方法,省心又方便!若赶上社保、公积金调整的月份或其他政策调整,HR还可以提前编辑好较新通知随工资条一并发放给每一位员工,再也不用无休止的对员工进行工资变化解释说明。
二、一键群发
点击一键群发按钮,1S触达,更可随时撤回;
*繁复手工操作,只要工资统计没问题,HR只需一键点击发送,所有员工即可同时接收到工资明细,非常迅速。即便在HR操作过程有误的情况下,也可轻松撤回,随时修改,并重新发送,无后顾之忧。
员工查看工资单
员工通过手机端关注“i人事服务号”,查询电子工资单、假期等数据;
四、多重验证更安心
工资条加密:员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露
传输加密:工资条传输加密,避免拦截破译
安全防护:数据存放在阿里云,稳定可靠
隐私保护:平台可信赖,确保信息不外泄
薪资数据比较敏感,选择一个可靠的平台很重要。驿夫HR于2015年获得春晓资本的天使轮融资, 去年10月份又获得了由启赋资本领投,资本跟投的**A轮融资。2016年12月驿夫HR荣获较具投资价值创业公司奖项,服务客户数也已经突破10万家。好平台,值得信赖。
驿夫工资条致力于做好发工资条这件“小”事,帮助HR秒发工资条,较大地节省了企业的时间、人力成本,提高企业的管理效率。